初めて出展をお考えの企業様へ ~展示会の基礎知識~

展示会とは?

会社のブランディングや潜在顧客の開拓、新商品の販促・PRなど、企業の課題解決や目的達成の一策として有効なのが展示会です。

営業予算が少ない企業でも展示会へのブース出展によって販促効果を得られ、業績を上げているところも多く、新規顧客の獲得に成功しているところも多く見られます。以下では展示会に出展する前に知っておきたい全体のスケジュールとポイントをご紹介します。

展示会出展のスケジュール&ポイント

展示会のスケジュールをフローチャート形式でご紹介します。ポイントを参考にして、展示会を成功させてください。

1.出展の事前検討

まずは出展の参加目的を参加メンバーで話し合いましょう。その後、出展時期・場所・規模を検討してください。

  • 出展する展示会の選定
  • 参加時期
  • 目的の明確化
  • 商品の選定
  • 予算の算出
  • 投資資金のリスク回避策 など

2.出展の申込手続き

出展に必要な手続きを行いましょう。大きな展示装飾などは申請許可が必要な場合があるので、注意しましょう。

  • 申込書の請求および提出
  • 費用の支払い
  • 展示会説明会への参加
  • 展示装飾の届出やパンフレットの原稿作成 など

3.出展プランの検討

出展当日の商品レイアウトや顧客対応のフローを考えていきます。

  • 展示物のレイアウト
  • 接客の流れ(説明、PR方法の確認)
  • 配置スタッフの人数の決定 など

4.事前集客方法の検討

ターゲットを明確にします。また、展示会への来場を促すアプローチ方法を検討します。

  • ターゲット選定
  • 展示会招待状やホームページ上での告知などの集客アプローチ など

5.展示装飾・備品の検討

展示装飾をします。また、来場者に渡すノベルティーグッズの製作などを考えます。

  • ブース装飾、説明用パネル、配布用パンフレット、ノベルティーグッズ、アンケート用紙の製作 など

6.展示スペースの設営

設営は業者に任せることになりますが、立ち会うのもいいでしょう。もし、レイアウトの変更があれば早めに伝えましょう。

  • (問題がある場合)レイアウト変更 など

7.展示会本番

万全な準備をしたら、あとは本番を待つのみ。展示会の成功をお祈りします。

  • 最終リハーサルの実施 など

Page Top


当社の強み・特徴